بیش از 10 سال به شرکت ها کمک می کنیم تا به اهداف مالی و تجاری خود برسند. مکس بیز یک آژانس مشاوره ارزش محور است.

گالری

اطلاعات تماس

051-12345678

ایران، خراسان رضوی

لوپ در مسیر سفر مشتری

لوپ در مسیر سفر مشتری

آیا تجربه شناسایی لوپ را در مسیر سفر مشتریانتان دارید؟

لوپ در مسیر سفر مشتری به معنای گردش دایره‌ای و تکراری است که مشتری در طول تجربه خود ممکن است با آن روبه‌رو شود. این موقعیت‌ها اصولا به دلیل وجود مشکلات یا نقص‌ها در بخشهای مختلف یک سیستم پدید می آیند. برای مثال تصور کنید که از یک فروشگاه آنلاین خرید کرده اید و کالای خریداری شد در زمان مقرر و مورد انتظار به دست شما نرسیده است ؛ در این شرایط ممکن است شما با واحد خدمات تماس میگیرید به شما میگویند که محصول تحویل شما شده است. با تعجب منکر دریافت می شوید و آنها از شما فرصت بررسی می خواهند ، در تماس با شما عذر خواهی می کنند و دلیل این اشتباه را عدم ثبت ادرس صحیح عنوان میکنند که پس از ارسال برگشت خورده است. شما کمی ارام تر می شوید و منتظر نتیجه می مانید. اما پس از چند روز خبری نمی شود و مجدد تماس میگیرید و متوجه می شوید که خرید شما دوباره به ادرس قبلی ارسال شده است . اگرچه ممکن است موردی که برای نمونه بیان شد کمی اغراق امیز باشد ولی یک تجربه شخصی بود و برای خود من اتفاق افتاده است.

دلایل ایجاد لوپ در مسیر سفر مشتری چیست ؟

لوپ در هر کسب و کاری ممکن است اتفاق بیفتد. بروز این پدیده ممکن است به راحتی منجر به دلسردی مشتری و در نهایت جایگزینی برند شما با برندهای مشابه شود. همانطور که در بخش قبلی گفته شد پدیده لوپ عمدتا به دلیل برخی مشکلات و در سیستم خدمات، نبود اطلاعات کافی و عدم انطباق شرایط با استانداردها و انتظارات مشتریان بروز می کند که در بخش زیر به طور مختصر به شرح آنها می پردازیم :

- نقص در سیستم :

مشکلات فنی، خطاهای سیستمی، یا نقص‌های فناوری ممکن است باعث ایجاد لوپ در مسیر سفر مشتری شود. دقت داشته باشید در دنیایی که به شدت درگیر تجربه است و مشتریانی که نسبت به دریافت خدمات مورد انتظار خود بیش از گذشته آگاهی دارند بروز کوچکترین نقص ها می تواند ضربه های بزرگی به سیستم شما وارد کند. بنابراین توصیه می شود مسیر مشتری از لحظه ورود به تا مراحل پس از خرید به درستی مورد نظارت و بررسی قرار گیرد.

- نقص در اطلاعات :

کمبود اطلاعات یا اطلاعات نادرست می‌تواند منجر به لوپ شود، زیرا مشتری باید به صورت مکرر سوال کند یا به مشکلاتی که در استفاده ، خرید یا دریافت محصول مرتبط با کمبود اطلاعات برخورد کند. ارائه خدمات ضعیف در بخش اطلاع رسانی فقط منحصر به کسب و کارهای آنلاین نیست بلکه می تواند به ایجاد لوپ در مسیر مشتری های حضوری نیز منجر شود. برای مثال ممکن است به دلیل ازداحام و شلوغی کاری پاسخ سوالات مشتری در ارتباط با قیمت و یا بخشی از روند خرید را دیرتر بدهید یا پاسخ نادرست به مشتری خود بدهید. به خاطر داشته باشید شناسایی و برطرف کردن نقص های اطلاعاتی در پروسه خرید سطح اطمینان مشتریان را افزایش داده و همواره باعث افزایش سطح فروش می شود. 

- عدم انطباق با انتظارات :

وجود هرگونه تفاوتی میان انتظارات مشتری و واقعیات ممکن است باعث ایجاد لوپ شود، زیرا مشتری به دنبال یافتن راه‌حل برای این اختلافات دچار پیگیری های تکراری میشود. این مفهوم به معنای این است که مشتريان از محصول يا خدمت شما توقعات یا انتظاراتي دارند و بعد از استفاده و کاربرد آن محصول يا خدمت، عملکرد آن را بر اساس آنچه که برداشت و درک مي‌کنند با انتظارات قبلي خود مقايسه مي‌کنند و اگر انتظارات و عملکرد درک شده با هم فرق داشته باشند، نوعي عدم تأييد يا عدم تطابق صورت مي‌گيرد. این امر در نهایت می تواند به لوپ منتهی شود و نوعی سردرگمی در مسیر مشتری ایجاد کند.

- عدم یکپارچگی کانال های مختلف ارتباطی مشتری با یکدیگر :

نقص و تفاوت در ارتباط و اطلاعاتی که به مشتری از کانال های متفاوت ارائه می‌شود، می‌تواند باعث بروز لوپ شود. یکپارچه سازی سیستمهای موجود در مدیریت کسب و کار می تواند علاوه بر جلوگیری از بروز پدیده لوپ در مسیر مشتری ، ارزش افزوده زیادی را برای سازمان شما از جمله مدیریت زمان و درآمد به همراه داشته باشد.

مطالعه این مقاله به شما پیشنهاد می شود: استراتژی مدیریت تجربه مشتری چیست ؟

لوپ در مسیر سفر مشتری

چگونه از ایجاد لوپ در مسیر سفر مشتری جلوگیری کنیم ؟

برای پیشگیری از ایجاد لوپ در مسیر سفر مشتری و ارتقاء تجربه آنان، می‌توانید به روش‌های زیر توجه کنید:

- پیش‌بینی مشکلات :

از طریق تحلیل دقیق و پیش‌بینی ممکن‌های مشکلات و نقص‌ها در سیستم خدمات، می‌توانید از پیش آمادگی لازم برای رفع مشکلات و جلوگیری از لوپ در مسیر مشتری داشته باشید .

تجربه های قبلی مشتریان ناراضی را ریشه ای  و سیستمی حل کنیم.
- آموزش مشتریان :

فراهم کردن اطلاعات کافی به مشتریان در مورد نحوه استفاده از سیستم یا خدمات،  و وضعیت هر مرحله از خرید یااستفاده می‌تواند از ایجاد لوپ جلوگیری کند . ارائه برنامه‌ها و منابع آموزشی به مشتریان می‌تواند به آنها کمک کند تا با خدمات و اطلاعات بهتری آشنا شوند و از ایجاد لوپ جلوگیری کند. راهنما هایی که در تصمیم گیری و انتخاب ، خرید، تحویل ، و استفاده … میتوانند از ایجاد تجربه بد پیشگیری کنند.

- به‌روزرسانی و نگهداری سیستم :

اطمینان از به‌روز بودن و عملکرد صحیح سیستم‌ها و فناوری‌ها برای جلوگیری از مشکلات فنی و ایجاد لوپ ضروری است.  به روزرسانی  به موقع مشتریان در مورد فرایندها، وقایع و وضعیت ها و نتایج آنها را در این مسیر همکار شما خواهد کرد. 

- بازخورد مشتری :

گردآوری بازخورد مشتریان و استفاده از آن به عنوان منبع اطلاعات برای بهبود مستمر سیستم‌ها و خدمات می‌تواند از ایجاد لوپ در مسیر سفر مشتریان جلوگیری کند.

- توجه به شاخص های مهم :

شاخص های NPS، CSAT، CES  میتوانند نشانگر های مناسبی برای وضعیت و همواری مسیر سفر مشتری باشند.

با توجه به این اقدامات، می‌توانید بهبودهای لازم را اعمال کرده و تجربه مشتریان را بهبود بخشید. توجه به جزئیات و تدابیر پیشگیرانه می‌تواند در جلوگیری از لوپهای مسیر سفر مشتریان تاثیرگذار باشد و ارتقاء بهبود تجربه آنان را فراهم آورد.

مطالعه این مقاله به شما پیشنهاد می شود: چه چیزی باعث میشود واحد شکایات را از دید مشتریان پنهان کنیم؟

سخن پایانی

موقعیت های مختلف لوپ در مسیر سفر مشتری عمدتا به دلیل وجود مشکلات یا نقص‌ها در بخشهای مختلف یک سیستم پدید می آیند. این پدیده در هر کسب و کاری و در هر بخشی از فرایند سفر مشتری در یک کسب و کار ممکن است اتفاق بیفتد و بروز آن می تواند منجر به سردرگمی مشتری و یا ترک برند شما و جایگزینی آن با برندهای مشابه شود. نتیجه‌گیری منطقی این است که در تک تک مراحل سفر مشتری نه صرفاً زمان فروش یا زمان تمدید اصولی مانند : روش های ارتباط٫ کیفیت اطلاعات و تجربه مشتری باید پایش شود و برای بهتر شدن آنها برنامه ریزی پویا صورت گیرد و با نظارت و مدیریت تجربه مشتری ، میزان وقاداری و اعتماد مشتریان خود را به سازمان ارتقا دهیم. 

مدیریت تجربه مشتری یک فعالیت یکباره نیست بلکه نیازمند نظارت ، تحلیل و برنامه ریزی است. ایجاد یک برنامه تجربه مشتری به ویژه زمانی که برند شما محصولات، خدمات و روش های جدیدی را برای جذب مشتری معرفی می کند مستلزم تلاش مداوم ، مشاوره و کارشناسی تخصصی است . در صورتی که برای ارتقای سطح کیفی برند و کسب و کار خود نیاز به مشاوره و برنامه ریزی دارید می توانید از طریق راه های ارتباطی با مهندس سعید رستم اف کارشناس حوزه مدیریت در تماس باشید .

یک دیدگاه بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *